探讨多媒体设备的管理方案

时间:2014-06-10 17:06:29 作者:叶泉 秦川 文章来源: 点击: 【字体:

随着国家对教育的重视,各个学校对教育教学装备的投入,随着教育现代化的不断发展,学校电化教学规模日益扩大,电教设备普及后,多媒体、网络等教学设备也走进了我们的课堂,它是学校教育现代化的重要标志,它已成为教师从事课堂教学的重要教学手段,对教师完成教学任务、提高课堂教学效率发挥了重要作用。但是多媒体等电化教学设备操作维护必须依靠电教教师、任课教师、和学生共同来实施,一个班的科任教师一般在上课时间到班,对多媒体设备只能到班即用,一个学校一般也只有12名专职电教教师,对电教设备使用过程中的存在问题往往因为多种原因不能在第一时间内解决。电教班委是班级电教设备的保管、与维护的具体负责人,是教师运用电教设备进行教育、教学工作的得力助手,因此培养电教班委电教设备实践操作能力、一般维护技能,对保障教师将教育技术的运用于课堂教学是必不可少的。

我校近几年教育教学质量一直处于桂林市普通中学前列,为了适应教育现代化的发展,提升学校的办学的品位,向示范性高中迈进,现在学校已有26个教学班级安装了多媒体教学设备,为了保管、使用、维护好多媒体设备,使之服务于教学并发挥最佳作用,我校信息组将多媒体设备操作作为保障教育技术实施的必修一课,现将我校培训电教班委的过程作一介绍,为同类学校和广大教育技术工作者提供可供借鉴的思路和可操作性方法。

                                          

一、多媒体教学设备的在教室的安装

  多媒体教学设备在教室的安置位置,将直接关系到学生的在课堂上的听课效果,同时也对教师上课是否方便产生影响,所以在设备安装时,我校对于多媒体在教室的安装注意到了以下一些问题

1. 多媒体教室设备的摆放应考虑几点:

1)保持教室的风格。多媒体裁教室不同于计算机房,不同于理科实验室,它仍应是教室的式样,有教师讲台、有书写黑板;留有学生看书、写字的课桌,是教师授课,学生听课、接受新知识的主要场所。

2)保持面对面的教学形式。面对面的教学形式体现了对教师的尊重,便于制造严谨的学习态度和学习气氛。它有利于教师授课和学生学习之间的交流。因此,多媒体教室的讲台仍宜确定在教室的原讲台位置附近。

3)由于使用多媒体计算机进行教学,讲台上要放置许多设备。因此多媒体教室的讲台面积不宜小,摆放时既要考虑到教师操作的顺手和方便,又要考虑到教师的活动空间,同时还要注意让教师身体避开对大屏幕投影机光线的遮挡,能够让学生完整地看到屏幕上的。  

4)多媒体教室兼顾常规电教功能,最好能同时使用传统电教设备、能播放教学录像等。
     
(5)既要满足使用大屏幕投影机对室内环境照度的要求,又要满足学生看书写字时环境照度的要求。

下面介绍一种可供参考的多媒体讲桌的结构:考虑到多媒体各种设备的形状,作用,教师实际操作的方便,将讲桌形状设计为L型,这样利于放置设备,设备散热性、通风性好,了节省空间。又利于教师操作和身体活动,不影响学生的视线。教师就坐在新的讲桌内角位转椅上,当使用各种设备时,只需要转动座椅,而不需要移动座椅。另外遮挡窗户的窗窄布宜采用中等厚度、淡颜色的单层布料(具体式样可见图1-1)。

2.使用的设备和连接如图1-2所示,最好能够做到:
  
1)将教学闭路电视信号接入教室。
  
2)能与计算机校园网相连,教师可以在课堂上通过网络进行教学或从网中调了自己所需要的信息。拓宽视野,最大限度地获取信息量。


二、多媒体教学设备的管理

   多媒体教学设备是安置在教室里,平时主要的使用者是上课教师及本班的同学,为了能够把设备用好,管好,方便教师们上课,方便学生们学习,最重要的是在设备出了问题能够及时的进行维护,我们根据学校的特点,以及这几年来对教学设备的使用与管理,形成了一个学生、教师、技术员三方合作的管理模式。

多媒体管理员

(教师)

多媒体管理员

(学生)

公司技术员

多媒体电脑

反馈,设备使用情况

培训学生管理员

管理方法、软件

对学生使用者的要求  每一个班级选择一名学生作为计算机管理员。作为多媒体教室的使用者和第一管理者,本班的学生是对多媒体教室有着最大的责任。学生理所应当更加爱护多媒体设备。开机的密码由班级计算机管理员及本班的班主任掌握,管理员负责好在课前协助教师把所有上课设备打开,为教师上课做好准备;负责把教师上课资料归档,方便学生查找和拷贝,同时,提高计算机的硬盘运行速度,避免过多的磁盘碎片;做好日常维护,防病毒;做好电脑外围的清洁工作;班上的门窗一定要锁好,以防止盗窃;此外,学生管理员当电脑出现自己不能解决的故障时,要向老师即时报告,可以进行即时进行维修。

对教师使用者要求   多媒体教室大大地方便了教师的教学工作,他们虽然没有直接管理多媒体设备,但也有义务督促学生、与学生一道使用好设备。主要的问题就是老师们使用的U盘有些没有经过杀毒就直接在电脑上使用了,导致电脑中病毒,影响了课堂教学。

管理员的基本要求   我校的多媒体设备是由信息组的一名教师专门管理,作为多媒体教室设备的管理人员,信息组的老师们尽职尽责。在设备出现了问题后,由使用者向信息组报告,一般在12天之内信息组会到现场查看,能解决的问题及时解决暂时不能解决的也会马上向供应商反映情况,他们会派出专业技术人员进行维修。信息组还根据我校的实际情况制定了《多媒体教室管理规则》,更好的指导使用者们能正确地使用多媒体设备。对学生管理员进行定期培训,提高学生对电脑维护的水平,要求他们学会系统的重新安装的方法,电脑病毒防范的基本常识,培养和提高学生管理员操作水平。

对供应商的基本要求     在进行设备的采购时,我们可以将设备维护的条款写在合同书或招标书中,对供应商提出技术服务要求,这校使我们的设备维修有了一定的保证。我校与有关计算机外围设备的安装技术公司,建立了良好的合作关系,在多媒体设备进入教室时,公司方面委派技术员给我们的教师进行有关的操作培训;在使用过程中如遇到技术或故障问题,他们能及时派技术人员到校处理解决,得到了师生们的好评。

三、多媒体教室管理规则

    根据以上的分析,我们针对多媒体教室它的特殊性制定了《多媒体教室管理规则》:

第一条   班级管理:

(1)                  各班主任必须管理好本班级的所有电教设备,有责任督促本班学生要爱惜公物。

(2)      在交接班时,必须经有关部门验收签字,方可交接。

(3)      各班必须指定一名有责任心,动手能力较强的学生专门负责,协助班主任管理好本班所使用的多媒体设备,并将名单交年级主任和信息组保存。

(4)      各班的多媒体设备只能用于教学,不得用于游戏、娱乐等,否则追究责任。

第二条        关于设备的正常使用方法:

(1)       先检查各设备的开关插头是否插好,然后再打开电源;

(2)       开机顺序:用遥控器打开液晶投影仪,实物投影,再开电脑;

(3)       关机顺序:先关电脑,再用遥控器关液晶投影仪,关实物投影。关机时必须在5分钟后才能切断电源开关,以保证液晶投影仪风扇停下。

(4)       平时不用时必须断开电源开关。

第三条   机器要保持清洁,设备必须定期用柔软的干布擦掉外壳灰尘,注意不要触摸镜头。

第四条   计算机使用:各班计算班仅供教师上课使用,未经班主任允许不得私自开机,不能用于娱乐;杜绝下载、安装非法信息。

第五条   安全问题:放学后,各班必须关好门窗,注意防盗;

若由于班级管理不善,而导致设备损坏或者设备被盗,则由使用班级赔偿损失。

总之,多媒体教室的管理是非常重要的一项工作。首先,在管理上一定要到位,树立好教学服务思想;第二,设立三级管理的机制(如图3所示),其中公司的技术人员的参与起着重要的作用,他们提供着技术指导和重大故障的维修;最后,还是要依靠自身的技术水平的提高。
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